Sera na Mipango
Lengo
Kutoa huduma ya ushauri wa kitaalamu katika utungaji wa sera, utekelezaji, ufuatiliaji na tathmini.
Majukumu
Kuratibu utayarishaji wa Sera za Wizara na kufuatilia utekelezaji wake na kufanya tathmini ya athari zake;
Kuchambua Sera kutoka sekta nyingine na kushauri ipasavyo;
Kuratibu maandalizi na utekelezaji wa mipango na bajeti za Wizara;
Kufanya ufuatiliaji na tathmini ya mipango na bajeti za Wizara na kuandaa taarifa za utendaji;
Kufanya utafiti na tathmini ya mipango ya Wizara na kutoa msingi wa kufanya maamuzi sahihi juu ya mwelekeo wa baadaye wa Wizara;
Kuhimiza na kuwezesha utoaji wa huduma kwa Sekta Binafsi katika Wizara;
Kuratibu matayarisho ya michango ya Mawaziri katika Hotuba ya Bajeti na Taarifa ya Mwaka ya Uchumi;
Kuweka mpango mkakati kitaasisi, bajeti, ujuzi wa ufuatiliaji na tathmini katika Wizara;
Kuhakikisha kuwa mipango na bajeti za Wizara zinajumuishwa katika mchakato wa upangaji bajeti ya Serikali;
Kuratibu uombaji wa fedha za Wizara; na
Kuratibu na kusimamia mikataba ya utendaji.
Kitengo hiki kinajumuisha Sehemu mbili zifuatazo: (i) Sehemu ya Sera na Mipango; na (ii) Sehemu ya Ufuatiliaji na Tathmini.
1.0 Sehemu ya Sera na Mipango
Sehemu hii itafanya shughuli zifuatazo:
Kuratibu uundaji, mapitio, utekelezaji na ufuatiliaji wa sera za Wizara na kufuatilia uthabiti wake na sera, mifumo na mikakati ya kitaifa;
Kupitia na kushauri kuhusu Hati za Sera zilizotayarishwa na Wizara nyingine;
Kufanya tafiti za athari za sera za Wizara na kutoa msingi wa kufanya maamuzi sahihi juu ya mwelekeo wa baadaye wa Wizara;
Kuratibu uundaji na maandalizi ya Mpango Mkakati wa Wizara ya muda wa kati, mipango kazi ya mwaka na bajeti;
Kukusanya taarifa za miradi ya Wizara, programu na Mipango ya Utekelezaji na Kuandaa mikakati ya kukusanya rasilimali;
Kuwasiliana na Wizara ya Fedha na Uchumi na POPSM kuhusu Mpango Mkakati na mchakato wa Bajeti;
Kutayarisha hati ya makubaliano ya miradi na programu za ufadhili wa kimataifa;
Kuratibu utayarishaji wa hotuba ya bajeti ya Wizara;
Kutoa mwongozo wa kitaalamu na msaada kwa ajili ya kuasisi mchakato wa Mipango Mkakati na Bajeti ndani ya Wizara;
Kuratibu uchanganuzi wa utoaji wa kazi zisizo za msingi (Ushiriki wa Sekta ya Kibinafsi);
Kuratibu uombaji wa fedha ili kuwezesha utekelezaji wa mipango ya Wizara. programu na miradi; na
Kuratibu na kusimamia mikataba ya utendaji.
1.1 Sehemu ya Ufuatiliaji na Tathmini
Sehemu hii itafanya shughuli zifuatazo:
Kufuatilia na kutathmini utekelezaji wa Mipango ya Mwaka ya Wizara na Mpango Mkakati wa Muda wa Kati;
Kutayarisha ripoti za utendaji mara kwa mara;
Kukusanya, kusoma na kuchambua takwimu zinazohitajika katika uundaji na utekelezaji wa sera, mipango na mapendekezo ya bajeti;
Kutoa michango katika maandalizi ya mipango, programu na shughuli za kibajeti katika Wizara ikiwa ni pamoja na kuweka malengo ya utendaji na viashiria;
Kufanya tafiti za athari za mipango, miradi na programu zinazofanywa na Wizara;
Kutoa ushauri wa kitaalamu ikiwa ni pamoja na kuasisi mchakato wa ufuatiliaji na tathmini;
Kufanya tafiti za utoaji huduma ili kukusanya maoni ya wateja kuhusu huduma zinazotolewa na kushauri usimamizi ipasavyo;
Kuratibu mapitio ya utendaji wa katikati ya mwaka na mwaka; na
Kufuatilia utendaji wa Wakala za Utendaji zilizo chini ya Wizara.